Titre du poste :                      Coordonnateur du traitement de dons

Sous la direction de :            Gérante, systèmes d’information et organisation

Subordonnés directs :          Aucun

Salaire :                                    26 622 $ par année (13,60 $ l’heure)

Le poste

Travailler dans le secteur sans but lucratif vous passionne? Avez-vous un excellent souci du détail et aimez-vous travailler avec une petite équipe? Voulez-vous travailler pour une fondation qui se soucie autant de ses employés que de la collectivité?

Si vous avez répondu « oui » aux questions énumérées ci-dessus, continuez de lire!

La Fondation du cancer de la région d’Ottawa cherche une personne motivée pour aider à traiter les dons ainsi qu’à saisir les données. Le titulaire du poste sera responsable de l’exactitude, de l’intégrité, de la maintenance, de l’extraction, de la manipulation et de l’analyse secondaire de la base de données et des systèmes en ligne. Le titulaire du poste collaborera étroitement avec d’autres membres du personnel afin de créer un système de données complet qui soutient les divers services et qui se conforme aux politiques et procédures de la Fondation du cancer et de l’Agence du revenu du Canada.

Le candidat idéal cherche un poste de niveau d’entrée, ainsi qu’à approfondir ses connaissances et ses compétences en matière de traitement de dons ainsi que dans le secteur sans but lucratif. Le candidat idéal croit en l’importance de l’excellence en matière de service à la clientèle, a d’excellentes compétences en relations interpersonnelles, aime travailler au sein d’une petite équipe, et aime passionnément aider les autres.

Fondation du cancer de la région d’Ottawa

La Fondation du cancer de la région d’Ottawa est la voix des survivants du cancer dans l’Est de l’Ontario.

La Fondation du cancer est un leader dans notre collectivité pour ce qui est d’offrir aux résidents de la région un accès accru aux soins axés sur la personne par l’entremise de la prestation du coaching en matière de cancer, un service de santé et de soins sociaux; de recherches novatrices sur le cancer; et d’un programme d’essais cliniques de classe mondiale.

Pour obtenir plus de renseignements, veuillez visiter le www.ottawacancer.ca.

Responsabilités :

1. Rapprocher les dons (publipostage direct, dons en mémoire d’une personne, événements spéciaux, etc.);
2. Enregistrer toutes les transactions dans le système de base de données Raiser’s Edge;
3. Saisir les renseignements dans la base de données et en assurer l’exactitude (dons, relations, donateurs potentiels, etc.);
4. Manipuler les données exportées (des systèmes Raiser’s Edge ou en ligne) dans Microsoft Excel ou Microsoft Word;
5. Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe afin d’aider à répondre aux besoins des divers services en ce qui concerne le traitement des dons et la gestion des relations;
6. Offrir un excellent service à la clientèle au moment d’accueillir les visiteurs en personne ou de répondre au téléphone, d’accepter les dons ou de répondre aux demandes de renseignements en général;
7. Assurer la coordination des activités avec les bénévoles qui aident à réaliser diverses tâches administratives;
8. Autres tâches en fonction des besoins de la Fondation.

Connaissances/compétences/capacités :

• Capacité d’apprendre rapidement à utiliser un nouveau logiciel;
• Expérience en traitement de données et dans la gestion de base de données;
• Expérience de travail avec tous les composants de Microsoft Office;
• Excellentes compétences en service à la clientèle;
• Capacité d’utiliser de l’équipement de bureau, comme un ordinateur, un photocopieur, un télécopieur, une calculatrice, et d’autre matériel de bureau;
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication;
• Excellentes capacités à prioriser et organiser les tâches; et excellentes compétences en gestion de projets ainsi qu’en gestion du temps;
• Capacité de s’adapter aux priorités changeantes;
• Souci du détail exceptionnel.

Exigences professionnelles :

Éducation :                              Diplôme d’études secondaires requis; la préférence sera accordée aux titulaires d’un diplôme d’études postsecondaires

Expérience :                           Une (1) année d’expérience dans un bureau;

Atout : connaître le programme Raiser’s Edge;

Expérience de travail dans le secteur sans but lucratif; compréhension des pratiques de fidélisation des donateurs et de sollicitation de dons

Langues :                                 Doit être bilingue

Conditions d’emploi :

• Il s’agit d’un contrat du 1^eravril 2017 au 31 mars 2018, avec possibilité de renouvellement. Il s’agit d’un emploi à temps plein, et le titulaire du poste pourrait devoir travailler la fin de semaine ou le soir pendant des événements.

Exigences spéciales :

• Le candidat retenu devra fournir une attestation récente de vérification du casier judiciaire.

Avantages :

• Poste valorisant dans le cadre duquel vous aurez la possibilité d’acquérir des connaissances et de l’expérience de travail dans le secteur sans but lucratif;
• Obtenez des connaissances précieuses sur les pratiques exemplaires et les capacités en ce qui a trait au principal logiciel de collecte de fonds pour le secteur sans but lucratif (Raiser’s Edge);
• Collègues formidables dans un milieu où les employés sont appuyés;
• Un milieu dirigé par d’excellents leaders, et non des patrons;
• Horaire de travail flexible;
• Savoir que vous travaillez pour une fondation qui a à cœur les gens et la collectivité.

 

Si vous désirez postuler à cet emploi, veuillez envoyer votre lettre de présentation et votre curriculum vitae d’ici le 16 mars 2017. Veuillez soumettre votre demande d’emploi par courrier ou par courriel :

Courrier : À l’attention des :              Ressources humaines

Fondation du cancer de la région d’Ottawa

1500, promenade Alta Vista, Ottawa (Ontario)  K1G 3Y9

Courriel : hr@ottawacancer.ca